Asistent/ka Finanční ředitelky

• Místo pracoviště: Harfa Office Park, Českomoravská 2420/15, Praha 9
  
• Pracovní poměr na dobu určitou - zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou
• Práce na plný pracovní úvazek
• Nástup: ihned/dle domluvy

Co budete mít na starosti? Nečekejte žádný taxativní výčet, práce je velmi různorodá, schopnost přiložit ruku k dílu je vítána, zejména se však ale bude jednat o tyto činnosti:

• Poskytování administrativní podpory finanční ředitelce (příprava materiálů a podkladů pro jednání, vedení agendy a správa dokumentace, příprava podkladů pro smluvní dokumentaci a její správa, kontrola její správnosti a aktuálnosti v kooperaci s právní podporou);
• Administrace veškerých objednávek na dodávky a služby;
• Organizování a správa pracovního kalendáře, plánování schůzek a pracovních cest;
• Komunikace s externími a interními partnery, vyřizování korespondence;
• Příprava a zpracování podkladů pro jednání s třetími stranami;
• Účast na poradách a vyhotovení zápisů z těchto jednání dle požadavků finanční ředitelky, případně jiného člena vedení;
• Administrace poptávkových a výběrových řízení, která budou realizována;
• Služební cesty (někdy je potřebné být řidičem);
• Operativní podpora vedení a řešení urgentních situací dle aktuálních potřeb;
• A mnoho dalšího, v čem byste se rádi realizovali.

Co by Vám nemělo chybět a koho hledáme:

• Loajální, důvěryhodnou, spolehlivou a diskrétní osobnost;
• Komunikativní osobnost;
• Pečlivou, samostatnou a časově flexibilní osobnost;
• Nechceme Vám nic připomínat, naopak Vy budete hlídat nás; 😊
• Výborné organizační schopnosti, milé a příjemné vystupování;
• Touha se vzdělávat, poznávat a učit se nové věci;
• Mít radost z toho, že je vedení spokojené.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Moderní kanceláře s výbornou dopravní dostupností;
• Zajímavou práci v dynamickém sportovním prostředí;
• Perspektivu vlastního profesního rozvoje;
• Možnost dlouhodobé spolupráce u stabilního zaměstnavatele;
• 5 týdnů dovolené;
• Víceúčelová karta MultiSport;
• Stravenkový paušál;
• Služební telefon a notebook.

Co je na pozici potřeba?

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou (nejlépe v ekonomickém oboru);
• Předchozí zkušenosti na obdobné pozici (výhodou);
• Proaktivní přístup a schopnost práce pod tlakem;
• Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič/ka;
• Velmi dobrá uživatelská znalost MS Office (zejména Outlook, Word a Excel).

Hledáme člověka, kterému je a bude práce koníčkem, který nechce pouhé zaměstnání, ale hledá také možnost osobní seberealizace. A pokud doposud nejste fanouškem hokeje, jsme přesvědčeni, že se z Vás brzy stane.